Zugriff auf technische Daten direkt vor Ort ermöglichen Die Technische Gebäudeausrüstung (TGA) ist das Herzstück moderner Immobilien – ihre Dokumentation ist Voraussetzung für rechtssicheren Betrieb, Wartung, Prüfplanung und Digitalisierung. In der Praxis scheitert der Zugriff auf relevante Informationen jedoch oft an veralteten Ablagestrukturen, fehlender Mobilität und Papierflut. Apps für Smartphones und Tablets bieten hier eine zeitgemäße Lösung: Sie machen die TGA-Dokumentation mobil nutzbar, suchbar, verlinkt und integrierbar in Arbeitsprozesse vor Ort. Sie erhöhen Transparenz, Reaktionsgeschwindigkeit und Rechtssicherheit – und sind ein wesentlicher Schritt auf dem Weg zur digitalen Gebäudebewirtschaftung.
Prozesse beschleunigen und Informationsflüsse verbessern Vorteile von Apps in der TGA-Dokumentation Mobiler Zugriff
Pläne, Prüfprotokolle, Datenblätter vor Ort einsehbar
Offline-Funktion
Auch im Technikraum, Keller oder Tunnel nutzbar
Schnellsuche & Filter
Geräte, Räume, Nummern, Anlagen blitzschnell finden
Verknüpfung mit Tickets & Prüfaufträgen
Medienbruchfreier Betrieb
QR-/RFID-Verknüpfung
Direktzugriff auf Objekte durch Scan am Gerät
Erfassungsmöglichkeit vor Ort
Ergänzung, Fotodokumentation, Unterschrift, Protokoll
Typische Einsatzbereiche Prüfplan anzeigen, letzten Wartungsbericht einsehen, neuen Bericht erfassen
Objekt scannen, letzte Instandsetzung abrufen, Störung dokumentieren
Dokumentation aktualisieren, Fotos anhängen, Änderung kommentieren
Bedienungsanleitung, Hydraulikschema oder Stromlaufplan vor Ort aufrufen
Neue Anlage erfassen, Typenschild fotografieren, Metadaten ergänzen
Anforderungen an gute TGA-Dokumentations-Apps Offline-Nutzung mit Synchronisierung
Schnittstelle zum CAFM-/DMS-System oder zur Cloud
Rollen- und Rechtemanagement (z. B. FM, Dienstleister, Prüfer)
Multiformat-Kompatibilität: PDF, DWG, Excel, Fotos, XML, IFC
Verknüpfung mit QR-/RFID-Codes oder Objektnummern
Bearbeitungsfunktion für Checklisten, Protokolle, Sichtvermerke
Integration in bestehende Systeme Verbindung mit CAFM-Systemen
Anbindung an Dokumentenmanagementlösungen
Kopplung mit Wartungs- oder Prüfapps (z. B. für Brandschutz, Lüftung, Aufzug)
Schnittstellen zu GLT/GA oder BIM-Systemen für Datenimport
Erfolgsfaktoren bei der Einführung Digitale TGA-Dokumentation vorher strukturieren (Ordnungsrahmen, Dateibenennung, Metadaten)
QR-Codes oder Objektkennzeichnung vor Ort einführen
Schulung von Nutzenden mit Fokus auf Auffindbarkeit & Nutzungserleichterung
Standardisierung von Protokollen & Checklisten zur mobilen Bearbeitung
Datenschutz und IT-Sicherheit beachten (z. B. DSGVO-konformer Cloudspeicher)
Beispiele aus der Praxis Wartung an Heizungsanlage
QR-Code am Kessel → letzte Prüfung öffnen → neue Wartung dokumentieren
Brandschutzbegehung
Tablet mit Lageplan, Protokollmaske, Foto & Unterschrift direkt im Raum
Umbau eines Technikraums
Altbestand digital aufgerufen, Änderungen direkt eingezeichnet & kommentiert
Störmeldung durch Dienstleister
Scan → Ticket öffnen → Fehler beschreiben → Rückmeldung automatisch ans FM
Planung von Modernisierung
Offline-Pläne aufrufen, Komponentenzustände markieren, Vor-Ort-Checklisten nutzen
