Verbindliche Vorgaben für standardisierte Abläufe und klare Zuständigkeiten
Die Technische Gebäudeausrüstung (TGA) ist das Rückgrat des Gebäudebetriebs – ihre Dokumentation ist Voraussetzung für rechtssichere Betreiberverantwortung, wirtschaftliche Wartung, digitale Integration und Revisionssicherheit. Damit die Unterlagen im Alltag auch nutzbar, nachvollziehbar und einheitlich eingesetzt werden können, braucht es eine anweisende Dokumentation: klare Regeln, Standards und Vorgaben zur Erstellung, Ablage, Nutzung und Pflege der TGA-Unterlagen im Betrieb. Nur mit anweisender Dokumentation wird aus der TGA-Dokumentation ein Werkzeug für den Betrieb, nicht nur eine Ablagepflicht. Sie schafft die Grundlage für Sicherheit, Effizienz und Digitalisierung – und stärkt die Position des Facility Managements als Betreibervertretung.
Anweisende Dokumentation macht aus Daten nutzbare Informationen. Sie stellt sicher, dass TGA-Unterlagen auffindbar, aktuell, vollständig und auditfähig sind – egal ob bei Wartung, Umbau, Störung oder Behördentermin. Sie ist Teil der betrieblichen Governance, der FM-Strategie und der Digitalisierung.
Digitale Dokumentation als Grundlage für Transparenz und Betriebssicherheit
