Vorlagen & Konzepte für TGA-Dokumentation & Facility Management

Wie werden Betriebs‑, Wartungs‑, Prüf‑ und Notfallanweisungen so aufgebaut, dass TGA‑Daten und ‑Prozesse klar beschrieben und für den Betrieb nutzbar sind? Dieses Memorandum liefert Struktur und Beispiele für anweisende Dokumentation – ideal als inhaltliche „Klammer“ für eure TGA‑Doku im Intranet.

Excel‑basierte Leistungs- und Arbeitskarten für Inspektion und Wartung von HKLS‑ und MSR‑Anlagen. Perfekt, um aus TGA‑Bestandsplänen konkrete Wartungsleistungen abzuleiten, zu dokumentieren und als standardisierte Anhänge zu Wartungsverträgen zu nutzen.

Checkliste für interne Audits oder Dienstleisterkontrollen der TGA‑Wartung – inklusive Prüfpunkten zu Dokumentation, Bestandsplänen, Prüfprotokollen und Nachweisführung. Ergänzt eure normgerechte TGA‑Doku um ein Werkzeug zur Qualitätssicherung im laufenden Betrieb.

Spezialisierte Auditcheckliste für RLT‑/Lüftungsanlagen – mit Fokus auf Hygiene, Funktion, Prüfintervalle und Dokumentation. Passt hervorragend zu CAD‑RLT‑Schemata und Anlagenlisten, wie sie über TGA‑Doku gepflegt werden.

Grundlagenpapier zu Organisation, Rechtsrahmen, Strategien und Dokumentation der Instandhaltung. Macht deutlich, wie TGA‑Unterlagen (Pläne, Schemata, Datenblätter) im Lebenszyklus genutzt werden – von der Übergabe bis zur Wartung und Modernisierung.

Erläutert Pflichten, Delegation, Haftung und Dokumentationsanforderungen für Betreiber. In Kombination mit eurer TGA‑Doku wird klar definiert, welche Dokumente zur Exkulpation und Erfüllung der Betreiberpflichten vorliegen und aktuell gehalten werden müssen. (glashausvier.atlassian.net)

Strukturierte Vorgehensweise bei positivem Legionellenbefund: Sofortmaßnahmen, Gefährdungsanalyse, Behördenkommunikation, Nachbeprobung. Baut auf sauber dokumentierten Trinkwasseranlagen (Stränge, Verbraucher, Speicher) auf und zeigt, wie technische Dokumentation im Störfall genutzt wird.

Umfassende Checkliste für Gefährdungsbeurteilungen in der TGA (HKLS, Elektro). TGA‑Bestandsunterlagen sind hier Informationsquelle und zugleich Ergebnisdokumentation – die Checkliste hilft, Anforderungen aus ArbSchG und BetrSichV mit eurer Dokumentationsplattform zu verknüpfen.

Leitfaden zum Aufbau eines FM‑Compliance‑Systems, inkl. Rechtskataster, Pflichtenmatrix, Delegation und Nachweisführung. Zeigt, welche Dokumente (TGA‑Pläne, Prüfprotokolle, Betriebsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen) an welcher Stelle im System verankert sein müssen.

Konzept zur Einführung eines Energiemanagementsystems: Energiekennzahlen, Messkonzepte, Dokumentation, Auditfähigkeit. TGA‑Daten (Anlagenlisten, Lastgänge, Zählerkonzept, Schaltbilder) sind hier wesentliche Datenbasis – das Dokument hilft, sie systematisch zu nutzen.

Behandelt Aufbau und Einsatz von Sicherheitsdatenblättern (GefStoffV, CLP) im FM. Ergänzt TGA‑Doku um die chemische Perspektive: Reinigungs‑, Betriebs‑ und Wartungschemikalien lassen sich sauber in Dokumentation, Unterweisung und Gefährdungsbeurteilung einbinden.

Definiert Strukturen, Prozesse und Informationsflüsse für die technische Betriebsführung – inklusive Schnittstellen zu CAD, CAFM und TGA‑Dokumentation. Ideal, um eure TGA‑Doku‑Plattform organisatorisch in Wartung, Störungsmanagement, Umbauten und Modernisierung einzubetten.

Excel‑Tool zur Visualisierung von Leistungsinhalten und Betreiberpflichten in komplexen FM‑Verträgen. Kann direkt mit TGA‑Dokumentation verknüpft werden (Anlagenlisten, Prüffristen, Wartungsumfänge) und macht sichtbar, welche Dokumente für welche Leistung vorliegen müssen.

Vorgehensmodell und Checkliste zur Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen im FM. TGA‑Daten und ‑Pläne liefern hier zentrale Informationen zu Arbeitsplätzen, Anlagen, Medien und Gefährdungen – das Dokument zeigt, wie daraus rechtssichere Dokus werden.

Excel-Liste der DIN‑276‑Kostengruppen – nützlich, um TGA‑Anlagen, Dokumente und Maßnahmen schon in der Dokumentation nach Kostengruppen zu strukturieren und Investitionen, Modernisierungen oder Rückstellungen sauber zuzuordnen.

Erläutert methodische Risikoanalyse nach GEFMA 192. TGA‑Bestandsdaten werden darin zur Grundlage, um technische und organisatorische Risiken zu identifizieren, zu bewerten und in Maßnahmenplänen samt Dokumentationsanforderungen zu überführen. (RÖDL)

Idealtypisches Objekthandbuch plus Erläuterungen – der logische „Zielort“ für eure TGA‑Dokumentation. Legt fest, wie Objektdaten, TGA‑Anlagen, Verträge, Prüfungen, Kennzeichnungen und Pläne strukturiert abgelegt und gepflegt werden.

Beschreibt die operative Leistungserbringung im FM – inklusive TFM‑Beispielen, Kennzahlen und Service-Level-Strukturen. Zeigt, wie TGA‑Daten in tägliche Abläufe (Störungen, Wartung, Kleinmaßnahmen) einfließen und wie Dokumentation im Alltag wirklich genutzt wird.

Excel‑Tool zur quantitativen Bewertung von Risiken – z.B. Ausfall kritischer TGA‑Anlagen, Dokumentationslücken, fehlende Prüfungen. Verknüpft TGA‑Bestands- und Vertragsdaten mit Risikoprioritäten und Maßnahmenplänen.

Spezifischer Wartungsvertrag für RLT‑Anlagen – mit definierten Leistungen, Prüfungen, Dokumentationspflichten und Übergaben. Ergänzt technische RLT‑Dokumentation (Pläne, Schemata) um den vertraglichen Rahmen für Betrieb und Nachweisführung.

Umfassender TTS‑Vertrag für die technische Betriebsführung – inkl. Anforderungen an Dokumentation, Reporting, Kennzahlen und Übergaben. Hier wird festgelegt, wie TGA‑Daten und ‑Dokumente zwischen Betreiber und Dienstleister ausgetauscht und gepflegt werden.

Anwendungsdokument mit Schritt‑für‑Schritt‑Vorgehen zur Erstellung eines Objekthandbuchs. Passt perfekt zu eurer TGA‑Doku‑Plattform: Aus den vorhandenen CAD‑ und Bestandsunterlagen wird ein strukturiertes, FM‑taugliches Objekthandbuch aufgebaut.