Strukturierte TGA-Dokumentation im Gebäudebetrieb Facility Management: TGA » Betrieb
Technische Betriebsführung – Technische Dokumentation für Gebäudetechnik Die technische Dokumentation ist ein integraler Bestandteil der technischen Betriebsführung und dient der rechtskonformen, revisionssicheren und betriebseffizienten Führung von Bestandsunterlagen. Sie bildet die Grundlage für Instandhaltung, Prüfungen, Betreiberverantwortung und Genehmigungen.
Die Technische Dokumentation für Gebäudetechnik ist ein zentrales Element der rechtssicheren, digitalen und effizienten Betriebsführung. Nur durch ein standardisiertes, strukturiertes und digital integriertes Dokumentationsmanagement lassen sich Betreiberpflichten, Instandhaltungsplanung und Notfallreaktionen im Sinne der Verfügbarkeit, Sicherheit und Effizienz zuverlässig steuern.
Strukturierte Ablage, Versionierung und Aktualisierung von Anlagendaten sicherstellen Geltungsbereich Dieses Fachkonzept umfasst den Umgang mit technischer Dokumentation von Anlagen und Systemen der Gebäudetechnik (TGA), insbesondere aus den Gewerken:
Elektrotechnik
Heizungs-, Lüftungs-, Klima- und Sanitärtechnik (HLKS)
Gebäudeautomation und MSR
Sprinkler- und Brandschutzanlagen
Fördertechnik, Mediensysteme, Sonderanlagen
Nicht delegierbare Betreiberverantwortung Vollständige, aktuelle und prüffähige Dokumentation sicherstellen
Verfügbarkeit aller technischen Unterlagen für Prüfer, Behörden, Instandhaltung
Integration in das technische Sicherheitsmanagement
Reaktion auf fehlende oder mangelhafte Dokumentation
Wahrnehmung von Haftungspflichten nach BetrSichV, VOB, ArbSchG
Delegierbare Pflichten Pflege und Aktualisierung der digitalen Dokumentenverwaltung
Aufbereitung von Wartungsanleitungen, Prüfprotokollen, Revisionsunterlagen
Ablage von Bedienungsanleitungen, Planunterlagen, Herstellerdokumentation
Archivierung nach DIN EN ISO 9001 / VDI 2770
Integration in CAFM-/DMS-Systeme
Rechtlicher Rahmen Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)
Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV)
Bauordnungsrecht der Länder (LBO/MBO)
VOB/B – Dokumentationspflichten aus Werkverträgen
Produktsicherheitsgesetz (ProdSG)
DGUV Vorschrift 3 / VDE-Normen
Normen und Standards VDI 2770 : Digitale technische Dokumentation
DIN EN 82079 : Erstellung von Gebrauchsanleitungen
DIN ISO 9001 : Qualitätsmanagement, Dokumentationspflicht
DIN 14675 / DIN EN 16763 : Dokumentation von Sicherheitsanlagen
DIN EN 61355 : Strukturierung von Dokumenten in der Technik
VDI 3810 / DIN 31051 : Betriebsführung und Instandhaltungsdokumentation
Dokumentationsinhalte Grundrisse, Schemata, Revisionspläne
Prüfberichte, Berechnungen, Abnahmen
zyklisch generierte Einträge, Prüfvermerke
Herstellerdokumentation, Schulungsunterlagen
Fluchtpläne, Feuerwehrlaufkarten, Wartungsfreigaben
BIM-Datenmodelle, SCADA-/BMS-Schnittstellen
Nutzungsspezifische Anforderungen Technische Betriebsanweisungen, Interlock-Dokumentation
Barrierefreie Pläne, Energiekennzahlen, Behördennachweise
Hygienedokumentation, Lüftungswartung
Brandschutzprüfnachweise, Sprinkler-Revisionspläne
Infrastrukturkarten, Zugangskontrollen, Ladeinfrastruktur
Digitalisierung & IT-Integration Nutzung eines CAFM-/DMS-/BIM-basierten Systems
Strukturierung gemäß DIN EN 61355 (Dokumentenklassen)
Versionskontrolle, Änderungsdienst und Archivierung
Dokumenten-Lifecycle-Management mit EOL-/EOP-Markierung
Cloud-Zugriff für Prüfer, Instandhaltung, Externe
Dashboards für Compliance-Übersicht und Fristenverwaltung
Key Performance Indicators (KPI) ≥ 98 %
monatlich
≥ 90 %
quartalsweise
≥ 99,5 %
kontinuierlich
Service Level Agreements (SLA) vollständig
≤ 24 h
strukturiert
≤ 10 AT
vollständig
≤ 15 AT
Experience Level Agreements (XLA) ≥ 90 % Zustimmung
≤ 5 Sekunden
≥ 85 % Zufriedenheit
